Les municipalités et villes souhaitant déposer leur candidature pour mettre en place un projet de jumelage "citoyen" ou "thématique" peuvent le faire auprès de l'Agence exécutive "Education, audiovisuel.et culture" (EACEA) de la Commission européenne jusqu'au 30 septembre 2009.
 
L'Agence déclare repousser la date limite de dépôt des candidatures en ligne pour l'Action 1, mesures 1.1 et 1.2 ("Rencontres de citoyens liées au jumelage de villes" et "Réseaux thématiques de villes jumelées") ; la date limite est désormais fixée au 30 septembre 2009 (et non plus au 1er septembre) afin de laisser plus temps aux porteurs de projets pour soumettre leur dossier en ligne.
 
L'Agence exécutive stipule également que le formulaire de candidature en ligne n'est pour le moment disponible qu'en anglais (les versions française et allemande seront bientôt disponibles). Il peut toutefois être rempli dans n'importe quelle langue officielle de l'Union européenne.